Hosted Exchange

Der Begriff Hosted Exchange bezeichnet eine Dienstleistung in der Telekommunikationsbranche, für die auch der Begriff Exchange Hosting synonym verwendet wird. Der Anbieter stellt ein E-Mail-Postfach und Speicherplatz auf einem Server zur Verfügung und betreut die dort „gehosteten“ Daten seiner Kunden. Diese können von verschiedenen Orten und Medien auf ihre Mails, Adressbuch, Aufgabenverwaltung und gegebenenfalls Dokumente zugreifen. Per Push-Dienst werden die E-Mails an Laptop oder Mobiltelefon weitergeleitet.

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1 System

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein Exchange Server. Marktführer ist der Microsoft Exchange Server, es gibt aber auch weitere Anbieter. Dieses Nachrichtensystem funktioniert unabhängig von der Netzwerkgröße sowohl im Intranet als auch im Internet und nutzt MAPI – ein RPC-Protokoll, dass die Zusammenarbeit von Gruppen möglich macht. Angeschlossen werden können sowohl PCs als auch Macintosh-Rechner. Basierend auf dieser Technologie ist es auch möglich, ein Blackberry anzuschließen. Seit dem Modell 3G mit den Funktionen MobileMe und der iPhone/iPod-touch-Software 2.0 ist es auch möglich, das iPhone an ein Exchange-Postfach anzuschließen.

2 Dienstleistung

Firmen, die über eine eigene IT-Abteilung verfügen, betreuen ihren eigenen Exchange Server. Dies lohnt sich finanziell – allein bezogen auf die Exchange-Postfächer – ab einer Zahl von 50 bis 70 Postfächern. Die gängigen Freemail-Anbieter bieten kostenfreie Postfächer an, deren E-Mails und Kalender auf ein Mobiltelefon gepusht werden können. Dies ist für den privaten Gebrauch ausreichend. Sobald man aber ein Postfach anbinden möchte, das zum Beispiel der eigenen Domain entstammt oder man mit mehreren Nutzern gleichzeitig auf Kalender und Aufgabenmanagement zugreifen möchte, ist der Wechsel zu einem Hosted-Exchange-Anbieter sinnvoll. Der Service umfasst meist die Einrichtung der gleichgeschalteten Programme und Daten auf Mobiltelefon, Laptop und stationärem Computer, das Hosting der Daten und die Betreuung der Software, dazu Viren- und Spamschutz, sichere Verschlüsselung der Daten und regelmäßige Backups.