officeatwork

officeatwork ist eine Standard-Software der Firma officeatwork AG, die weltweit im Bereich Corporate Office Automation zum Einsatz kommt und eine einheitliche und Corporate-Design-konforme Dokumenterstellung ermöglicht. officeatwork deckt die Bereiche Design-Management, Brand-Management, Integration-Management, Template-Management, Content-Management ab. Microsoft Office bildet die Basis für officeatwork. officeatwork integriert sich in die Microsoft Office Applikationen wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint. Zudem bietet es seine Funktionen auch anderen Applikationen in Form einer XML-Schnittstelle an.

Übrigens: Die PlusPedia ist NICHT die Wikipedia.
Wir sind ein gemeinnütziger Verein, PlusPedia ist werbefrei. Wir freuen uns daher über eine kleine Spende!

1 Funktionsweise

Maximale Effizienz für Unternehmen
officeatwork ist auf die besonderen Bedürfnisse von Unternehmen ausgelegt. Aufbauend auf Microsoft Office präsentiert es dem Business-User die relevanten Funktionen ganz gezielt. Es macht die bestehenden Funktionen besser zugänglich, erweitert sie und stellt neue zur Verfügung. Das herkömmliche Microsoft Office für jedermann wird dadurch zu einer effektiven, spezifischen Lösung für Unternehmen. officeatwork ist die exzellente Optimierungsplattform der Office-Prozesse und steigert den Gebrauchswert von Microsoft Office. Damit ist es das perfekte Bindeglied für maximale Effizienz zwischen Business-Usern und Microsoft Office.

Corporate Office Automation
officeatwork automatisiert wesentliche Office-Funktionen unternehmensspezifisch. Dabei standardisiert es unternehmensweit Bereiche wie Design-Management, Brand-Management, Integration-Management, Template-Management, Content-Management usw. Damit schafft officeatwork einheitliche, effiziente Prozesse für alle Mitarbeitenden.

2 Leistungsumfang

officeatwork Lite - Corporate Design Solution
Das officeatwork Starter-Paket legt den Grundstein zu einem einheitlichen Erscheinungsbild aller Office-Dokumente. Mit wenigen Master-Templates erstellen Sie Dokumente für alle Sprachen, Standorte, Brands und Mitarbeitenden im Corporate Design. Dank zentraler Verwaltung sind alle per Knopfdruck automatisch durchgehend angepasst. Als integralen Bestandteil der Microsoft Office-Umgebung bedienen Sie officeatwork intuitiv und schnell.

officeatwork Go - Corporate Integration Solution
Aufbauend auf officeatwork Lite bietet officeatwork Go Integrationsmechanismen, die bestehende Applikationen und Daten einfach anbinden. Daten und Adressen werden automatisch in Ihre Dokumente übernommen. Bestehende Applikationen greifen via XML auf officeatwork Vorlagen und Inhalte zu und erzeugen selbstständig Dokumente mit eigenen Daten. officeatwork nutzt Ihre bestehende IT-Infrastruktur intelligent und optimiert den Workflow durch effiziente Automatismen.

officeatwork Basic - Corporate Template Solution
Aufbauend auf officeatwork Go, bietet officeatwork Basic zusätzlich Smart-Templates. Diese erlauben es, beispielsweise auf Abteilungsebene eigene, fachspezifische Vorlagen zu erstellen. Die technische Integration übernimmt officeatwork automatisch. Die konsequente Anwendung des Corporate Designs ist so immer garantiert.

officeatwork Advanced - Corporate Content Solution
Aufbauend auf officeatwork Basic bietet officeatwork Advanced Smart-Contents. Mit diesen zusätzlichen Bausteinen lassen sich Ihr Vertragswesen, die Zeugnisse, das Schreiben von Handbüchern, das Zusammenstellen von Offerten usw. durch simples Anwählen von Bausteinen rasch erstellen. Konform mit Ihrem Corporate Design und immer auf dem neuesten Stand.

officeatwork Director - Solution Management
Mit officeatwork Director erstellen Sie individuelle, an Ihre Organisationsstruktur angepasste Vorlagen- und Content-Lösungen. officeatwork Lösungen sind kompatibel mit allen gängigen Office-Versionen. Veränderungen in Ihrem Unternehmen sind mit officeatwork Director schnell und einfach umgesetzt.

3 Vorteile

Nutzen für das Unternehmen

Reduktion des Adminstrationsaufwands für Vorlagen und Inhalte
Höhere Produktivität mit Microsoft Office
Personifizierte Kommunikation
Stets aktuelle Inhalte in Präsentationen, Briefen usw.
Stets aktuelle Firmen- und Mitarbeiter-Daten
Einheitlicher Auftritt in Geschäftsdrucksachen und Präsentationen
Einheitliche Dokumente und Inhalte für Microsoft Word, PowerPoint usw.
Erhöhte Qualität aller in Microsoft Office erstellten Dokumente
Corporate Office Management

Nutzen für die Benutzer

Einfaches Auffinden von Vorlagen
Einfache Dokument-Erstellung
Intuitive Bedienerführung von Microsoft Office
Einfache Nutzung von bestehenden Adress-Beständen in Office Vorlagen
Einfaches Erstellen von Corporate- Design-konformen Vorlagen
Einfaches Formatieren von Dokument-Inhalten
Automatische Druckerschachtsteuerung
Einfaches Drucken von Dokumenten in verschiedenen Ausgabe-Varianten
Einfaches Erstellen von E-Mail-Nachrichten
Einfaches Verschicken von Dokumenten als PDF

Nutzen für die IT-Abteilung

Reduktion des Aufwandes für die Vorlagen-Pflege
Nutzung von bestehenden Benutzer-Daten aus Directory Services (AD, NDS) oder anderen Datenbanken
Geringer bis kein Schulungsaufwand
Einfache und flexible Zugriffs-Regelung für Vorlagen und Inhalte
Kompatibilität mit allen gängigen Office-Versionen
Integrierte Benutzerverwaltung
Flexible Konfiguration
Einfache Installation