Projektcontrolling

Projektcontrolling ist eine Teildisziplin des Controllings. Ziel des Projektcontrollings ist es, die Wirtschaftlichkeit von Projekten zu steuern und zum Beispiel die Rechnungslegungsvorschriften nach IFRS zu erfüllen.

Das Projektcontrolling ist das zentrale Steuerungsinstrument in Dienstleistungsunternehmen mit Projektcharakter. z.B. Werbeagenturen, Unternehmensberatungen, Bauunternehmen und Ingenieurbüros. Mit dem Wandel zur Dienstleistungsgesellschaft hat die Bedeutung stark zugenommen. Die Projektdeckungsrechnung ist eine Form der Kostenträgerrechnung, in der der Kostenträger das Projekt ist.

Die direkten Personalkosten werden über eine Zeiterfassung den Projekten zugeordnet. Dann folgen weitere direkten Kosten wie Reise-, Verpflegung-, externe Dienstleister- und Warenkosten.

Um eine Projektkalkulation auf Vollkostenbasis zu erstellen, werden die Gemeinkosten in zwei Blöcke aufgeteilt: Erster Block sind die Personalgemeinkosten; der zweite Block wie Miete, Werbung, etc. wird mit einem Schlüssel des erzielten Umsatzes auf die Projekte verteilt. Somit kann man zum Ende jeder Periode den genauen Beitrag zum Gewinn / Verlust des Unternehmens pro Projekt ausweisen.

Diese Kalkulation kann auch für die Percentage of Completion (POC) Methode nach IFRS angewendet werden.

Das Projektcontrolling richtet das Augenmerk ausschließlich auf die finanziellen Aspekte und ist dadurch vom Projektmanagement, welches auch die technischen und zeitlichen Aspekte berücksichtigt, abzugrenzen..