Intervallmanagement

Unter Intervallmanagement versteht man das Planen, Überwachen, Rückmelden und Wiedervorlegen von wiederkehrenden Terminen, an denen z. B. Prüfungen, Arbeiten, Requalifizierungen, Pflichtveranstaltungen durchzuführen sind – insbesondere zur Bestätigung oder Aufrechterhaltung von Zulassungsvoraussetzungen und Betriebsfähigkeiten.

Intervallmanagement ist umfassender als eine Terminverwaltung oder das Aufgabenmanagement, da impliziert ist, dass unterschiedliche Menschen für die Überwachung und Ausführung zuständig sind, d.h. es gibt Verantwortliche zur Sicherstellung der Realisierung und Ausführende, die die Arbeiten erledigen. Die zeitlichen Intervalle innerhalb derer erneute Maßnahmen durchzuführen sind können variieren.

Andererseits ist die Ausführung der Arbeiten an wiederkehrende Termine im Sinne von Fristen („Fristenmanagement“) gebunden, die zum Teil einen Karenzzeitraum haben können, so dass es auch zulässige Überziehungszeiten gibt.

Das unzulässige Überschreiten von Intervallen hat häufig zur Folge, dass Zulassungen nicht mehr bestehen oder die Betriebsfähigkeit – insbesondere bei Unfällen – nicht mehr als durchgängig überwacht nachgewiesen werden kann – was wiederum haftungsrechtliche Konsequenzen hat.

Inhaltsverzeichnis

1 Rechtliche Rahmenbedingungen und andere Erfordernisse
2 Gegenstände des Intervallmanagements
- 2.1 Materialressourcen
- 2.2 Personalressourcen
3 Schritte des Intervallmangements
4 Literatur
5 Init-Quelle
6 Andere Lexika

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1 Rechtliche Rahmenbedingungen und andere Erfordernisse

Nahezu alle Organisationen und Unternehmen verfügen über Ressourcen, für die sie in regelmäßigen Abständen z. B. Wiederholungsschulungen, Überprüfungen, Kalibrierungen etc. organisieren und realisieren müssen. Die Einhaltung von Fristen für die sicherheitstechnische oder organisatorische Überwachung der Betriebsmittel und Gebäude, die Aufrechterhaltung der Qualifikation des Betriebes und der Mitarbeiter sowie die Erfüllung der Anforderungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz erfolgen stets in Verantwortung des Unternehmens- oder Organisationsleitung. In den meisten Fällen werden die operativen Arbeiten delegiert.

So ist z. B. seit dem 1. Januar 2008 die Aktualisierung der Betriebssicherheitsverordnung vollständig in Kraft getreten. Die Übergangsfristen für Altanlagen sind endgültig abgelaufen. Die sicherheitstechnische Bewertung und die Einhaltung von Prüffristen gilt nun umfassend für alle Betriebs- und Arbeitsmittel sowie für überwachungsbedürftige Anlagen. Für die Einhaltung der Fristen, die Archivierung der Formulare sowie die Qualifikation der Mitarbeiter ist der Betreiber eigenverantwortlich zuständig. Zusätzlicher organisatorischer Aufwand, der Intervallmanagement erforderlich macht und mehr Sicherheit bietet.

In einem Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ist erforderlich, die Prüf- und Messmittel zu überwachen, das heißt in definierten Zeitabständen zu kalibrieren und hinsichtlich ihrer Eignung und Messfähigkeit zu beurteilen. Auch diese Prüfintervalle sind einzuhalten, um haftungsrechtlichen Ansprüchen und Qualitätseinbußen vorzubeugen.

2 Gegenstände des Intervallmanagements

2.1 Materialressourcen

Materialressourcen, die dem Intervallmanagement unterliegen können all diejenigen sein, die aufgrund der o.g. oder anderer Regularien oder Vorgaben regelmäßigen Überprüfungen unterliegen, wie z. B. Kräne, Feuerlöscher und –anlagen, Aufzüge, Hebezeuge (Gurte, Ketten), Messwerkzeuge bzw. Prüfmittel, medizinische Geräte, u.v.a.m.

Aufgrund sich ständig ändernder und insbesondere neuer regionaler, nationaler oder EU-weiter Vorgaben wachsen die überwachungsspezifischen Anforderungen ständig und das Intervallmanagement beinhaltet auch diesbezüglich, die Erfordernisse zu kennen und sicher zu stellen.

Hauptuntersuchungen für KFZ sind ebenfalls solche Termine, die beispielsweise alle 2 oder 3 Jahre durchzuführen sind, mit der Möglichkeit, diese Intervalle früher oder unter Inanspruchnahme einer Karenzzeit (nach Anmeldung) wahrzunehmen. Hat man einen umfangreichen Fahrzeugpark, ist der Begriff „Terminverwaltung“ für die Sicherstellung der durchgängigen Aktualität und Gültigkeit der Hauptuntersuchungen als Begriff zu schwach und würdigt nicht die verantwortungsvolle Position des / der Stelleninhabers / -haberin. Intervallmanagement trifft es auch hier besser.

2.2 Personalressourcen

Intervallmanagement ist auch hinsichtlich wiederkehrender Personal-Requalifizierungsmaßnahmen relevant, da auch hier in festgelegten Zeiträumen unterschiedlichste Maßnahmen geplant, realisiert, nachgewiesen, d.h. dokumentiert, und wiedervorgelegt werden.

In verschiedensten Arbeitsbereichen sind Intervalle zu managen, da z. B. Impfungen, Untersuchungen, Belehrungen, Unterweisungen, Personalzertifizierungen in festgelegten zeitlichen Abständen zu wiederholen sind.

3 Schritte des Intervallmangements

Basisdatenerhebung - Erfassung / Aktualisierung der Anforderungen hinsichtlich der vorhandenen Ressourcen
Planung der (wiederkehrenden) Aktivitäten und Maßnahmen für das Personal bzw die Materialressourcen
Überwachung der Fälligkeiten, Veranlassung und Überwachung der Durchführung (optimalerweise unter Nutzung einer edv-gestützen Terminerinnerungsfunktion)
Hinterlegung der Durchführungs- bzw. Wiederzulassungsnachweise (Belege wie Zeugnisse, Bescheinigungen, Bestätigungen, Messprotokolle, Prüfberichte etc.)
Überwachung der Neuterminierung und der Aktualisierung von Anforderungen (Änderungen von Gesetzten, Richtlinien, Normen u.a. Regelwerken / Rahmenbedingungen)

Eine grafische Darstellung der 5 Schritte des Intervallmanagements sind bspw. hier zu finden: [1]

4 Literatur

Ansätze für eine Ökonomie der Nachhaltigkeit [Broschiert] - Eva Lang (Herausgeber), Christiane Busch-Lüty (Herausgeber), Jürgen Kopfmüller (Herausgeber) - oekom verlag - August 2007 - ISBN 3865810705

Fristen und Termine im Zivilrecht - Martin Löhnig - Schmidt Erich Verlag - August 2006 - ISBN 3503093907

Fristentabellen - Michael Beisse, Ingo Groß, Friedrich Irschlinger - Jur.Vlg.C.F. - September 2007 - ISBN 3811434128

Dubbel Taschenbuch für den Maschinenbau - Heinrich Dubbel - Springer-Verlag GmbH - September 2007 - ISBN 3540497145

Fristen und Termine im Verwaltungsrecht - Helmut Linhart – Jehle - Oktober 2007 - ISBN 3782505018

Prüfen und Warten von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln - Willibald Lang - Huethig + Pflaum - August 2010 - ISBN 3810102865

Betriebliche Instandhaltung - VDI-Buch, Herausgegeben von Jens Reichel, Gerhard Müller, Johannes Mandelartz - Springer-Verlag GmbH - Juni 2009- ISBN 3642005012

Betriebssicherheitsverordnung ( BetrSichV) - Heymanns Verlag GmbH - April 2009 - ISBN 3452271080

Gesundheitsorientierte Unternehmensführung - Herausgegeben von Wolf R. Böhnisch, Norbert Krennmair, Harald Stummer - Deutscher Universitätsverlag - Mai 2006 - ISBN 3835004077