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Mit zunehmender Zahl der Artikel in einem Wiki besteht die Gefahr, dass die Zahl der aktuellen Texte und Daten abnimmt. Die PlusPedia bietet die Möglichkeit, andere Nachschlagewerke im Internet, aber auch viele andere Quellen zu nutzen, selbst wenn Angaben veraltet sind. Wie jedes Lexikon ist auch die Pluspedia nicht auf Aktualität ausgerichtet; allerdings können politische oder andere wichtige Ereignisse als Anlass dienen, bestimmte Texte hier zu erweitern.
Mit dem Baustein {{Überarbeiten}} kann im Artikel an der passenden Stelle ein entsprechender Hinweis gegeben werden, wenn bestimmte Angaben offensichtlich veraltet sind. Dabei sollte zusätzlich auf den entsprechenden Mangel oder die Informationslücke hingewiesen werden, z.B. die nicht mehr aktuelle Einwohnerzahl eines Staates oder ein nicht mehr ausgeübtes Amt bei einem Politiker. Bei größeren Mängeln ist die Diskussionsseite des Artikels zu benutzen.
Wenn bei Einwohnerzahlen ein Jahr angegeben ist, sollte die alte Zahl nicht einfach gelöscht, sondern nur die neue Zahl mit dem entsprechenden Jahr ergänzt werden. Das gleiche gilt zum Beispiel für Bürgermeister, sofern diese sehr bekannt sind; dann findet sich meist auch ein Artikel zu dieser Person.
Es kann für die weitere Entwicklung der Pluspedia sehr nützlich sein, dass nicht erst in der Versionsgeschichte nachgeschaut werden muss, sondern der Leser auch frühere Daten sofort sieht. Angaben aus der Wikipedia sollten nicht ungeprüft übernommen werden, sondern zuvor sollte die verschiedenen Sprachversionen verglichen werden. Bei vielen Themen ist zum Beispiel die englische Wikipedia aktueller und zuverlässiger als die deutsche Wikipedia. Bei Staaten ist auch das CIA World Factbook heranzuziehen.
Im Gegensatz zur Wikipedia werden hier alle Themen möglichst gleich behandelt, so dass es auch bei bekannten Persönlichkeiten oder weltpolitischen Ereignissen nicht immer zeitnah eine Aktualisierung geben kann. Einige Navigationsleisten sind hier nicht mehr aktuell, da sie vor längerer Zeit aus der Wikipedia übernommen wurden und nicht immer zeitnah gepflegt werden. Daher sollte im Einzelfall geprüft werden, welchen Mehrwert die Navis tatsächlich bieten und wann eine Aktualisierung notwendig ist.
Hinweis
Es ist grundsätzlich nicht Sinn eines Lexikon, über die Zukunft zu schreiben oder irgendwelche Ankündigungen zu verbreiten. Das heißt, dass bevorstehende Veranstaltungen, Buchveröffentlichungen und Premieren von Filmen hier nicht beschrieben werden sollen. Es gibt einige Fälle, in denen die angekündigten Ereignisse nicht stattfanden, vielfach wich die Ankündigung auch von der tatsächlichen Präsentation ab. Es verursucht zudem eine Mehrarbeit, alle entsprechenden Fälle zu überprüfen.
Über die Spezialseiten können zum Beispiel die seit mehr als 15 Jahren unbearbeiteten Seiten aufgerufen werden.
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