Zentrale Datenschutzstelle der Baden-Württembergischen Universitäten

Die Zentrale Datenschutzstelle der Baden-Württembergischen Universitäten (ZENDAS) ist eine Kooperationseinrichtung der neun Baden-Württembergischen Universitäten (Freiburg, Heidelberg, Hohenheim, Karlsruhe (TH), Konstanz, Mannheim, Stuttgart, Tübingen und Ulm).

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1 Aufgaben

ZENDAS unterstützt die Universitäten in allen rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragestellungen des Datenschutzes in konstruktiver und lösungsorientierter Weise. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit verbleibt jedoch bei der jeweiligen Universität und nimmt nicht die Funktion eines gemeinsam bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten wahr.
ZENDAS begleitet Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, bei der Planung und Einführung einschließlich der technisch-organisatorischen Anforderungen. Dies können Verfahren sein, die dem Landesbeauftragten für den Datenschutz vorzulegen sind, wie beispielsweise der Einführung von Chipkarten, Videoüberwachungen oder Software zur Verwaltung von Studenten oder Mitarbeitern.

Auf dem Webserver (http://www.zendas.de/) stellt ZENDAS für Universitäten und Hochschulen ein umfassendes Informationsangebot zum Thema "Datenschutz in der Hochschule" zur Verfügung. Darüberhinaus werden weitere Online-Services wie ein Passwort Generator oder ein Anfragetool(unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen nach Studierendendaten) angeboten.

2 Software

Zur Real-Time-Anonymisierung von Apache-Log-Daten wird seitens ZENDAS ein Perl-Script zur Verfügung gestellt:

http://www.zendas.de/technik/sicherheit/apache/index.html

3 Geschichte

Gegründet wurde ZENDAS im Jahr 2003 durch einen Kooperationsvertrag und hat noch im selben Jahr (November) seine Arbeit aufgenommen. ZENDAS ist als Stabsstelle bei der Kanzlerin der Universität Stuttgart angesiedelt. Die Stabsstelle besteht aus 6,5 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Stand August 2008) aus den Bereichen Technik und Recht. Leiter der Einrichtung ist seit 2003 Heinrich Schullerer.
Die Zentrale Datenschutzstelle der Baden-Württembergischen Universitäten ist derzeit die einzige Einrichtung dieser Art in Deutschland, so dass ZENDAS bereits über die neun Universitäten hinaus tätig ist.